Sebelumnya kamu harus memiliki akun Gmail untuk membuat
signature. Silahkan ikuti langkah-langkahnya di bawah ini.
· Silahkan log in akun Gmail dan klik ikon gear di
pojok kanan atas dan pilih setting.
· Klik tab Account and Import dari setting page.
Untuk beberapa domain bisa menggunakan nama Accounts.
· Di bawah section Send mail as dan klik add
another email address
· Kamu akan melihat pop up window. Silahkan ikuti
langkah-langkahnya. Kamu akan di minta verifikasi alamat email,
pastikan kamu bisa mengaksesnya.
Kamu akan melihat alamat email tambahan di section Send mail
as. Di bawah section kamu akan melihat Reply from the same address the message
was sent to. Silahkan di enable maka signature secara otomatis akan muncul signature saat reply atau compose.
Jika kamu memilih untuk tidak menonaktifkan kamu bisa
mengubah alamat email secara manual sebelum mengirimkan email
Buat Signature Kamu
Kamu bisa membuat signature yang berbeda untuk tiap alamat
email yang kamu tambahkan di akun Gmail. Untuk memulainya kamu pilih ikon gear di pojok kanan atas
dan pilih setting. Secara default akan muncul tab general. Tapi jika tidak
muncul silahkan klik di bagian atas lalu scroll ke bawah ke area signature. Pastikan
No Signature tidak kamu pilih. Dan kamu pilih email yang sudah kamu tambahkan.
Gunakan Text Editor
Silahkan pilih alamat email yang ada di list untuk membuat
signature. Kamu akan mulai dengan canvas yang kosong dan kamu bisa menggunakan
teks editor.
Gmail memiliki lebih dari 10 style font yang berbeda
termasuk garamond, tahoma dan verdana. Kamu bisa pilih font style dan ukuran
sesuai dengan kebutuhan kamu.
Fitur selanjutnya adalah format text, kamu bisa lihat
pilihan link teks. Linking teks di signature akan memudahkan penerima email
mengakses website, blog atau social media kamu.
Untuk masukkan link, silakkan pilih text dan klik tombol
link. Jika kamu ingin link ke website maka link akan di format secara otomatis.
Jika link berupa image. Maka tetap bisa di gunakan sebagai
signature. Karena banyak perusahaan memasukkan logo di signature pegawai
mereka. Untuk memasukan image silahkan klik tombol image dan pilih image apa
yang akan kamu gunakan, bisa dari Google Drive, URL atau dari komputer kamu.
Simpan dan Test
Signature yang sudah kamu buat
Setelah selesai membuat sebuah signature, kamu bisa memilih
alamat email lain di list dan membuat signature lainnya. Pastikan kamu sudah
klik tombol Save changes.
Setelah membuat signature maka kamu bisa coba untuk mengirim
email ke client. Ini untuk melihat apakah signature yang sudah kamu buat sudah
sesuai atau belum.